重要的事说在前头
① 注册成立公司需要搞定在日本开设银行账户以及签订办公室租赁合同等手续,届时将需要一名在日本居住的合作人(公司的银行账户需要暂时以该合作人名义开设,办公室租赁合同也需要由该合作人签约。合作人定居日本即可,不要求是日本人)。
※ 如果您实在不便找到在日本居住的合作人,我们也备有其他申请方案,敬请点击或滚动页面到本页下方查看。
② 在日本注册开办公司需要提交公司董事的“印鉴证明书”,鉴于在日本登记印鉴必须有日本国内的住址,作为替代国人需要提交以下的证明文件:由中国国内公证处开具,记载有申请人“姓名,出生日期,身份证号码,住址”,以及“本人签名或印鉴”的“签名(或印鉴)公证书(以及日语译文)”(如无法开具带有日语翻译的公证书可与我们商量)
③ 一般而言,入境签证(“在留资格认定证明书”)的有效期间为3个月,也就是说,您需要在办下入境签证之后的3个月以内赴日,请您申请时调整好日程安排。
什么是经营管理签证?
经营管理签证是日本出入国管理以及难民认定法(通称“入管法”)规定的在留资格之一。外国人在日本从事企业经营等活动必须取得该项签证。
经营管理签证没有学历,资历,年龄门槛,对日语水平也并无规定。虽然签证要求公司资本金超过500万日元(大约25 – 30万人民币),这也并非难以满足的条件。对于想在日本追求事业和生活并考虑移居日本的人来说,经营管理签证可谓是一个合适的起点。
话虽如此,经营管理签证比起其他日本签证而言,所需准备的申请材料和申请手续更加复杂,通过签证审批的难度也相对较高。
经营管理签证认可的主要活动内容以及申请条件
申请经营管理签证需要满足下列条件:
1 在日本国内设有办公室或者店面
2 担任公司的“经营者”职位:原则上需要就任代表取缔役(相当于董事长或类似职称)
3 公司资本金(或者个体经营户的出资总额)超过500万日元(约等于245942元人民币,按2022年10月6日汇率计算)
※ 如果资本金少于500万日元,公司除了经营者之外还需聘用至少2位全职员工(对于受雇员工另有其他要求)。
※ 相比开设公司法人申请经营管理签证,作为个体经营户申请签证会困难许多。
有兴趣的朋友可以参考以下相关法律原文:
入管法(日本出入国管理及难民认定法)对于持有经营管理签证的外国人可以从事的主要工作内容和申请条件记有以下规定:
主要活动内容:在日本国内从事经营或者管理贸易或者其他商务事业的活动
申请条件:申请人必须符合以下所有条件
一 申请人经营管理的事业必须在日本国内设有“事业所”。如果事业尚未启动,则需要保证于日本国内确有准备作为事业所使用的设施。
二 申请人经营管理的事业规模需要符合以下任一条件
甲 除却经营者、管理者之外,雇佣有2人以上居住于日本国内的全职员工
乙 公司资本金或者经营者出资总额超过500万日元
丙 具有与甲或者乙项条件相等同的规模
申请流程
01
咨询规划申请事宜:
请您大致说明您的状况以及想法,如果经过具体商量探讨,您和事务所双方就签证申请事宜达成一致,我方会为您出示具体费用的预算书并规划今后的申请程序。
02
收集制作申请材料:
根据您的情况,针对公司资本金的来源、赴日创业的事业构想等关键问题具体与您商议,并开始收集必要文书。
03
注册公司并完成相关申报:
制定公司章程,向法人账户汇入公司资本金,签订办公室租赁合同,登记注册公司,并在公司成立后于日本税务署完成相关申报手续。
04
制作事业计划书:
依据您对公司业务内容和事业发展的设想,为您策划和撰写事业计划书
05
提交在留资格认定证明书(入境签证)申请:
整理完成经营管理签证的全部申请材料和文书,向日本出入国在留管理厅(入管)提交申请。
06
签证审查:
入管对签证申请进行审查,一般而言大约需要2-3个月时间。(根据具体情况有可能提早过审)
07
申请VISA:
在留资格认定证明书(入境签证)过审下发之后,我们会把该文件从日本邮寄给您。请您带上入境签证以及身份证件等文件前往就近的日本大使馆或领事馆申请VISA。
08
前往日本:
取得VISA,准备行李,飞往日本,并在入境日本的机场换取在留卡。
日本“绿卡”路线图
初次申请经营管理签证:
基本上签发1年签证
公司经营状况步入正轨,更新经营管理签证:
签发1年·3年·5年签证
连续10年定居日本:
可以申请日本永住权
(性质类似于美国“绿卡”)
没有在日本的合作人?请查收备选方案
① “4个月经营管理”签证 + 经营管理首次续签(换成1年起步的普通经营管理签证)
优点:1. 无需日本国内合作人 2. 银行账户租房合同自始至终都是您本人的名义 3. 申请套餐包括首次续签
经营管理签证设有一种较为特殊的签证种类,期限较短仅有4个月。
按照日本法律规定,申请到3个月以上的签证就可以拿到在留卡,而有了在留卡就等于有了安定可信的身份证件,可以完成“居民登记”、“印鉴登记”、开设银行账户等手续,进而能够注册成立公司。也就是说,可以先申请4个月的经营管理签证来到日本,然后再注册开设公司,万事必躬亲无需合作人。
审查4个月经营管理签证的申请时,签证官会格外更加特别重点关照事业计划书。而咱事务所看家功夫就是写作踩点答题内容踏实的事业计划书以及申请理由书,我们对所里申请经营管理签证的过签率抱有谦虚的骄傲。
流程上来说,申请4个月经营管理签证时,需要在国内完成尽可能多的准备环节,等下了签奔赴日本之后,迅速开跑办理银行账户、签订办公室租房合同、进行法人注册等等手续,赶在期限之内提交续签申请。如果没有充分预习并仔细打好时间规划,很容易来不及续签。不过不必担心,我们的服务不会止于拿下4个月的经营管理签证,申请套餐同时包括之后的首次续签(换成1年起步的普通经营管理签证)。我们会为您提前做好进度安排,根据您的情况及时讲解手续步骤,以便您顺利续签。
从实际操作角度上来讲,刚刚落脚日本而且签证期限较短的情况下,为公司物色办公室或者店面的时候,往往很难找到愿意签订租赁合同的房东。而我们事务所的不动产业务合作伙伴针对预备申请4个月经营管理签证的国内客人专门设有相应服务内容,可以为您的经营管理签证扫清一大障碍。
② 日语语言学校(1年~)留学切换经营管理签证
优点:1. 在日本悠哉准备各项事宜 2. 修炼日语了解当地商业习惯
可以打出充分余量为公司和业务起步做足准备。如果您有意向学习商用日语或者有兴趣加深对日本语言文化的理解,那么这一方案更是与您的需求十分贴切。
Withyou司法书士·行政书士事务所全体成员用心尽心为您的签证申请与赴日生活提供各项服务与协助。
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